dbzGuardPro.

Großveranstaltungen erfordern eine ausgefeilte Logistik. Diese Erfahrung haben wir selbst auf zahlreichen Veranstaltungen der internationalen Automobilindustrie gemacht. Aus anfänglichen Erweiterungen und Funktionsergänzungen der Softwarelösungen, die mit unserem Support im In- und Ausland einhergingen, sowie zahlreichen Gesprächen mit Projektverantwortlichen und Mitarbeitern internationaler Event-Agenturen wurde eine Software geboren, die wir im Herbst 1998 erstmals zum Einsatz gebracht haben. Zahlreiche Änderungswünsche von Kundenseite sowie eigene Vor-Ort-Erfahrungen sind seit dem mit in die Weiterentwicklung eingeflossen.

Der Einsatzschwerpunkt dieser Anwendung zur Verwaltung der Teilnehmer, Hotel-, Session- und Transferlogistik großer Veranstaltungen ist im Bereich Live-Marketing anzusiedeln.  Die umfangreichen Filterfunktionen (Bild 2), deren Ergebnisse gespeichert werden können, stellen einen Schwerpunkt der Anwendung dar und erleichtern das Auffinden bestimmter Informationen gerade bei einer großen Anzahl von Teilnehmern erheblich, da diese auf eine Vielzahl von Programmbereichen angewandt werden können. Durch umfangreiche Schnittstellen zu Microsoft Office (Bild 3) ist es ein Leichtes, die gesammelten Informationen gemäß der immer neuen Anforderung weiterzuverarbeiten.

 

Die konsequente Weiterentwicklungen und die Erstellung eines Intra-/Internet-Clients (Bild 4) haben im Laufe der Jahre dazu geführt, auch Regionalbüros an die Logistik anschließen zu können oder dem Endkunden Einblick in den aktuellen Stand der Anmeldungen zu gewähren. Durch die Einteilung der Teilnehmer in verschiedene Bearbeitungsregionen können somit beliebig viele Gruppierungen durchgeführt werden, um einem externen Verantwortlichen über das Internet Lese- aber auch Änderungsrechte zur Verfügung zu stellen. Somit ist es sogar möglich, dem Teilnehmer selbst Einsicht in seine Daten zu gewähren und die zeit- und kostenaufwendigen Anmeldeprozedur über das Internet abzuwickeln.

Die konsequente Verwendung von Style-Sheets erlaubt auf einfachste Weise auch die Anpassung an die Kunden-CI und die Agentur kann somit transparent erscheinen. Aufgrund des großen Funktionsumfanges zeigen wir Ihnen an dieser Stelle nur eine kurze Übersicht. Wir stehen Ihnen selbstverständlich für einen Gesprächs- oder Vorführtermin zur Verfügung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

• mehrplatzfähig
• Teilnehmer- und Partnerverwaltung
• multilinguale Serienbriefe, -faxe und -eMails, Etikettendruck
• Hotel-, Session- und Transferlogistik
• zahlreiche Administrationswerkzeuge
• umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
• umfangreiches Berichtswesen
• Exportfunktionalität in verschiedene Dateiformate
• frei definierbare Filter, Abfragen und Zusatzfelder
• Import von Teilnehmerdaten aus Excel

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